Materi Ms.Word

Memformat Dokumen

Format Dokumen

Dokumen yang Anda buat akan lebih menarik dan sesuai dengan kebutuhan manakala dokumen tersebut Anda format sesuai dengan kebutuhan.

Menentukan Ukuran Kertas

Langkah yang digunakan untuk mengatur ukuran kertas adalah :

1. Klik menu bar : File > Page Setup. Sehingga di layar akan muncul jendela Page Setup

2. Klik tab Paper

3. Tentukan jenis kertas pada pilihan Paper Size, misalnya jenis kertas A4. Apabila ukuran kertas tidak sesuai maka gunakan Width untuk menetukan lebar kertas, dan Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Pada Kotak Apply To,  pilih Whole Document untuk memberlakukan format tersebut pada seluruh dokumen.

5. Klik OK untuk menyetujui hasil perubahan di atas.

Mengatur Margin dan Orientasi Pencetakan

Margin adalah jarak antara tepi pengetikan dengan tepi halaman kertas. Langkah yang digunakan untuk mengatur margin dan 0rientasi pencetakan adalah sebagai berikut :

0. Klik Menu bar : File > Page Setup, sehingga muncul jendela Page Setup

1. Klik tab Margins

2. Pada bagian Margins, tentukan jarak batas margin sesuai dengan kebutuhan :

• Top : Digunakan untuk menentukan batas margin atas
• Bottom : Digunakan untuk menentukan batas margin bawah
• Left : Digunakan untuk menentukan batas margin kiri
• Right : Digunakan untuk menentukan batas margin kanan
• Gutter : digunakan untuk memberikan jarak tambahan untuk keperluan penjilidan
• Gutter Posistion : menentukan posisi gutter, apakah di kiri (left) atau di atas (Top)

3. Tentukan jenis orientasi kertas pada bagian Orientation

• Potrait : Orientasi kertas dengan posisi tegak
• Lanscape : Orientasi kertas dengan posisi mendatar

4. Klik OK untuk memberlakuan perubahan yang dilakukan.

Mencetak Naskah (Printing)

Langkah-langkah untuk mencetak naskah adalah sebagai berikut :

0. Klik menu File > Print…

1. Maka akan muncul Window Print sesuai printer yang anda miliki seperti pada gambar di bawah.

2. Pada bagian Page Range, pilih halaman yang akan dicetak:

• All : Semua Halaman
• Current Page : Halaman yang sedang dilihat sekarang
• Pages : masukkan nomor / range halaman yang ingin dicetak

3. Untuk menyeting pencetakan naskah mulai dari jenis kertas, kualitas cetakan; klik tombol Properties.

4. Setelah selesai klik tombol OK, maka naskah akan dicetak oleh printer anda.

Mengedit Naskah di Word 2003

1. 1. Memblok Huruf

Huruf yang anda ketik ke dalam naskah dapat diubah  tampilannya dengan terlebih dahulu mensorot/memblok huruf yang akan diubah dengan meggunakan mouse.

Contoh :

Setelah huruf-huruf tersebut diblok maka langkah selanjutnya anda tinggal memilih perubahan apa yang akan anda lakukan terhadap huruf-huruf dia atas.

1. 1. Mengubah Jenis Huruf

Untuk mengubah jenis huruf, pilihlah Toolbar Jenis  Huruf untukpilihan huruf seperti nampak pada gambar di samping, setelah itu pilihlah huruf yang anda inginkan (misalkan Arial)  kemudian klik tombol kiri mouse. Setelah mouse diklik maka huruf-huruf yang diblok di atas akan berubah jenisnya menjadi huruf jenis arial.

1. 1. Mengubah Ukuran Huruf

Untuk mengubah ukuran huruf, pilihlah Toolbar Ukuran Huruf yang terletak di sebelah kanan Toolbar Jenis Huruf. Selanjutnya pilihlah ukuran huruf yang Anda inginkan (misalkan 14) dan klik tombol kiri mouse. Setelah mouse diklik maka ukuran huruf yang diblok akan berubah menjadi 14.

1. 1. Mengubah Gaya (Style) Huruf

Untuk mengubah gaya huruf, anda tinggal menekan salah satu tombol B, I, U    seperti pada gambar di sebelah, dan hasilnya akan tampak akan seperti contoh di bawah ini :

B (Tebal )            : Nonton TV Via Ponsel

I (Miring)              : Nonton TV Via Ponsel

U (Garis bawah) : Nonton TV Via Ponsel

Efek huruf yang lainnya antara lain adalah Superscript dan Subscript. Tombol toolbarnya .

Misalnya untuk penulisan :

- Superscript^Superscript : E=MC²

- Subscript_Subscript : H₂O

1. 1. Mengubah Warna Huruf

Untuk mengubah warna huruf maka tandai/blok huruf-huruf yang akan diubah warnanya dan selanjutnya tekan tombol panah ke bawah (toolbar pilihan warna)   , pilih warna yang diinginkan sehingga hurufnya akan terlihat berwarna.

FUNGSI MENU DAN TOOL PADA MS. WORD

Istilah-Istilah yang Perlu Diketahui Selama Menjalankan Word :

* Berkaitan Dengan Menu :

• Icon : Tombol bergambar yang mewakili fungsi tertentu
• Nama Dokumen : Nama dari dokumen yang sedang aktif
• Menu bar : Menu yang berisis daftar sub menu ke bawah
• Toolbar : Baris menu yang berisi icon-icon untuk fungsi tertentu
• Scrollbar : Baris untuk menggeser dokumen baik vertikal maupun horizontal

* Berkaitan dengan penggunaan Mouse/Keyboard :

• Click : Menekan tombol mouse kiri satu kali
• Double Click : Menekan tombol mouse kiri dua kali dengan cepat
• Block/sorot : Menandai daerah tertentu
• Drag : Menekan tombol mouse kiri terus-menerus sambil digeser ke daerah tertentu
• Cursor : Penujuk berkedip-kedip yang menujukkan posisi pengetikan
• Pointer : Penunjuk mouse yang tampil di layar

1. Mengetik Naskah

Setelah program Microsoft Word aktif, maka anda siap untuk menulis atau mengetik naskah/surat yang hendak dikerjakan. Pada saat pengetikan, untuk berganti baris anda tidak perlu menekan ENTER kecuali untuk berpindah ke paragraf baru.

Untuk memindahkan cursor selain menggunakan mouse dapat juga menggunakan keyboard. Dibawah ini adalah beberapa perintah untuk memindahkan cursor di Word.

2. Menyimpan Naskah ke Media Penyimpanan (Hardisk atau Disket)

Untuk menyimpan hasil tulisan/data ke harddisk atau Flashdisk caranya adalah :

1. Pilih di menu bar : File > Save. Hasilnya akan muncul jendela Save As seperti berikut :

Pada kotak Name, ketikkan nama folder baru, misal namanya : folderku. Setelah itu klik OK. Maka folder baru yang bernama folderku akan terbentuk.

Untuk menyimpan file dengan nama lain, maka anda tinggal memilih menu bar : File > Save As, kemudian ketikkan nama file yang baru dan tekan tombol Save.

3. Menutup Dokumen

Terdapat dua cara untuk menutup dokumen, yakni dengan cara :

• Mengklik icon Close, maka dokumen akan ditutup sekalian dengan Microsoft Word.
• Mengklik icon Close Window di kanan atas jendela word, maka dokumen akan ditutup tanpa mematikan program Microsoft Word keseluruhan.

4. Menampilkan/Membuka Dokumen

Dokumen yang telah kita simpan dalam disk, dapat dibuka/ditampilkan kembali di layarguna dilakukan editing (diubah atau diedit) sesuai dengan kebutuhan. Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen tersebut adalah sebagai berikut :

• Klik Menu bar : File > Open, kemudian di layar akan terlihat jendela Open.
• Klik folder tempat nama file yang akan dibuka, misalnya folder My Documents
• Klik nama file yang kaan dibuka, kemudian klik tombol Open

Selain perintah tersebut di atas, anda dapat melakukannya dengan mengklik icon Open pada tollbar standard.

5. Menentukan Bentuk Tampilan

Dalam proses pengetikan, Microsoft Word menyediakan berbagai bentuk tampilan yang dapat Anda atur sesuai dengan keinginan. Bentuk tampilan itu dimaksudkan untuk mempermudah Anda dalam mengedit dokumen. Anda dapat memilihnya pada tombol di sisi kiri bawah :